OFFRE D'EMPLOI

ASSISTANTE DE DIRECTION

Nature du poste :
Administratifs et Techniques
Nature du contrat :
Date d'ouverture des candidatures :
09/09/2025
Structure d'affectation :
EUROMED POLYTECHNIC SCHOOL
Rattachement hiérarchique :
CHEF D'ETABLISSEMENT
Missions

Assister la direction dans les activités de gestion courante de l'école.

Actitivité principale

Saisir les plannings hebdomadaires sur konosys (cours, TD, TP et examens)
Gérer l’assiduité des étudiants.
Editer et remettre aux étudiants des documents administratifs (certificats, attestations, relevés de notes...).
Accompagnement des étudiants pour la bonne utilisation de KONOSYS.
Participer à l'organisation administrative et logistique des cours et des examens
Participation à l’organisation des différents concours de la Faculté (1ère et 3ème année).
Préparation des dossiers des nouveaux inscrits pour envoi au MES.
Actualisation des dossiers des anciens étudiants pour envoi au MES.
Vérification de la conformité des dossiers au regard des documents exigés par le MES.
Initier et faire le suivi des paiements des enseignants vacataires.

Profil
Diplômes requis
  • Bac+5 en Management ou Ecole de commerce
Expériences requises

De 0 à 2 ans

  • Maîtriser les outils informatiques administratifs
  • Bonne capacité de gestion et d’organisation
  • Connaissance et respect du droit de l’information
  • Maîtrise écrite et orale du français. capacité de lire, écrire et parler anglais fortement recommandée
  • Bonnes capacités rédactionnelles (rapports d’activité, comptes rendus, etc.)
Compétences comportementales
  • Travail en équipe et /ou en autonomie.
  • Bonnes capacités organisationnelles
  • Excellentes compétences relationnelles et de communication
  • Sens de la confidentialité et de discrétion
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